第1条 (基本原則 )
メディアキュービック株式会社(以下、「当社」と表記する)は、自己の運営する電子ネットワーク事業及びこれに関連するサービス等(以下、「本サービス」と表記する)の実施にあたり、業務上必要となるアフィリエイト会員及びECサイトオーナーに関する個人情報(以下、「利用者情報」と表記する)を収集・管理するが、利用者情報の種類については本サービスの遂行上必要となる最小限の情報のみを取得するものとし、サービス利用者の利益保護の観点から、利用者情報の取得および個人情報の適正な管理・保護にさいしては「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法規を遵守する。また、本サービスにおけるプライバシー情報を含むデータの遣り取りにおいては、利用者端末とサーバ間でSSLによる暗号化を実施しており、取得した利用者情報については、適正な方法により正確かつ最新の状態で管理・保護するとともに、業務上知り得た情報については守秘義務を有する。
第2条 (利用者情報とは)
当社が提供するサービスに対し、その享受を目的として会員或いは加盟登録申請を行った個人・法人およびその委任を受けた代理者(以下、「サービス利用者」又は「利用者」と表記する)が本サービスを利用する上で必要となる最小限の範囲で提供した情報を指す。
第3条 (利用者情報の種類と利用目的)
当社は、本事業の運営・管理およびサービス内容の向上を目的として、サービス利用者から以下の情報について取得するものとし、本サービスの利用状況、利用環境に関する調査や利用者に有益となる報告を行うために利用する。
1) 利用者情報 サービス利用者の氏名・住所・性別・年齢・生年月日・電話番号・FAX番号・メールアドレス・職業・勤務先・ニックネーム・ID番号・パスワード・画像・音声など、主に登録した会員および加盟者を判別したうえで管理することを目的とし、会員登録時において所定のフォームへ記入してもらい取得・管理する。
2) アカウント情報 サービス利用者の銀行/その他金融機関名・支店名・口座番号・口座名義人名など、主に会員に対するアフィリエイト報酬の支払い及び加盟者に対する決済金の支払いを目的とし、随時最新の状態にて管理する。
3) 利用料金情報 サービス利用者の利用料金・利用料金明細・報酬額明細・請求料金・入金情報など、主にアフィリエイト報酬の請求や決済実績の確認と照合を目的とする。
4) 通信記録 サービス利用者およびインターネットユーザーに関する発信/受信場所・ログイン/ログアウトタイム・サービス別利用時間など、主にサービス利用にともなう使用時間や通信料などを記録した情報を収集・分析し、不正行為の発見や防止を目的として活用する。
5) マーケティング情報 サービス利用者およびインターネットユーザーに関する趣味・嗜好・興味分野・訪問したWebサイトなど、主にサービスの利用行為やアンケートなどによる市場調査とサービスの向上などを目的として活用する。
第4条 (利用者情報使用についての制限)
当社は、第3条に述べる情報の使用について、以下の場合を除き、利用者情報を第三者への開示或いは共有は行わない。
1) 第三者への開示・共有について、サービス利用者本人より同意を得た場合。
2) 本サービスの遂行とマーケティングのため、個人が特定されない匿名の情報として使用および開示される場合。
3) 不正行為など利用規約違反に起因するサービス利用者およびユーザーなど第三者間における紛争などが発生し、情報開示を求められており、弊社の介在が不適切と判断した場合。
4) 当社より業務委託を受ける法人・個人が、その業務遂行に必要となる最小限の利用者情報を提供する場合。
5) サービス利用者の求めに応じて製品やサービスを提供するために、第三者に利用者情報の開示や共有が必要と認められる場合
6) サービス利用者に対する金銭の支払い、物品・文書等の送付など、本サービス遂行上必須となる行為を目的として、金融機関、郵便局及び運輸会社などに対して個人が特定される利用者情報を提供する場合。
7) サービス利用者に有益なビジネス環境を提供するために、本サービス上で公開されている情報の一部を利用者間で開示する必要がある場合。
8) 人名や身体の健康或いは財産等に対する危機が迫っているなど緊急を要すると弊社が判断した場合。
9) 法令/条例違反・犯罪・裁判・捜査・調査などに関連し、公的機関より法的根拠に基づいた情報提供の要求があった場合。
10) 地方公共団体による法定事務の遂行など、公共利益の保護に必要となる情報の提供が法的根拠に基づいて要求された場合。
11) 当社、サービス利用者および第三者の所有する権利、財産やサービス等を保護するため、利用者情報の第三者への提供・開示が必要と認められる場合
第5条 (自己情報の開示)
当社は、サービス利用者本人より自己情報の開示を請求された場合、当該利用者が本サイト上で登録した利用者情報の更新を行った最新情報との照合を行い、当事者でなければ知り得ない情報を知り得ているなど、利用者本人と判断した場合に限り自己情報の開示に応じることとし、開示手段としては、郵送、電話或いはメールのうち何れか適切な方法にて行われる。
第6条 (自己情報利用の拒否)
当社は、サービス利用者本人からの自己の登録情報の利用請求或いは第三者への開示を要求された場合において、運営者としての義務履行に必要と判断した場合においては、この請求・要求を拒否することができることとするが、これ以外の場合においては利用者本人からの開示請求等に応じるものとする。
第7条 (利用者情報のセキュリティ管理)
当社は、サービス利用者より収集した情報の漏洩等を防ぐべく、適切かつ合理的レベルの安全保護措置を講ずるものとし、これらの利用者情報については正確かつ最新の状態で管理・保持するよう努めることとする。また、これらの情報を管理するセクションを定め、管理責任者への適切な指導をおこなうものとする。
第8条 (アカウント情報の訂正)
サービス利用者によるアカウント情報の訂正については、利用者本人が管理画面よりID及びパスワードを入力しログインしたうえで自らが行うことを原則とするが、システムの不具合等の原因により本人による訂正が不可能で緊急を要する場合において、当社は、この訂正要求が本人自らのものであることを確認のうえ迅速に対応するものとする。
第9条 (業務委託における守秘義務)
当社は、その業務の一部を外部に委託する場合、委託契約書中に「委託業務を通じて知り得た情報については一切外部へ漏洩せぬ」ことを明記するなど、守秘義務の徹底を図ることとする。
第10条 (解約者の情報管理)
当社は、サービス利用者が本サービス契約等の解約を行った場合においても、当該解約者の利用者情報については、解約以前と同様に適正かつ合理的レベルの安全措置を講じた上で管理するものとする。
第11条 (ID・パスワードの管理)
ID及びパスワードなど本サービスの利用上、本人のみが知りえる情報については、これを使用するサービス利用者本人が自己の責任において管理することとし、紛失或いは盗難などがあった場合においては、当社は免責されることとする。
第12条 (第三者に関する情報)
サービス利用者より提供される第三者に関連する情報について、当社は、情報の提供者がそれを提供することに対して当該第三者の同意を既得しているものとみなす。
第13条 (利用者情報の訂正・追加・削除)
当社は、サービス利用者より提供された情報が事実と異なると判明した場合、当該利用者に対して登録情報の訂正、追加及び削除を要請することができることとし、これに応じない場合おいては自らの管理・保有する利用者情報の訂正、追加及び削除ができることとし、訂正した旨を本人へ通知することとする。
第14条 (クッキー情報の収集・利用)
当社は、サービス利用者のコンピュータにクッキーを設定することにより、利用者の情報を収集し本サービスの運営上必要となる利用者コンピュータの識別を行うが、これには個人を特定する情報を含まないものとする。また、取得したクッキー情報は、統計的に集積され市場調査やサービスの改善や向上の目的で利用することがある。
第15条 (クッキーの拒否)
当社が設定するクッキーの有効期間は60日であり以後自動的に消滅するが、クッキー使用を希望しない場合、利用者はいつでもクッキーファイルを除去することができる。 但し、これによりサービスの一部または全部が利用不可能となる場合があり、クッキーの除去によって利用者が被った損害については、当社を免責することとする。
第16条 (IPアドレスの収集・利用)
サービス利用者が掲載するバナー広告等をインターネットユーザーがクリックした場合、そのIPアドレスや利用者のコンピュータとオペレーティングシステムに関する情報が当社に報告される場合があるが、これらの情報は一切個人を特定するものではない。当社は、これらの情報を統計して市場傾向の分析などを行い、自己のサービスの改善や向上及び利用者にとって有益となる情報の提供目的として収集・利用される場合がある。
第17条 (事業の統合・再編成)
当社は、本サービス及び本事業の統合・再編成・売却等を行う場合において、利用者情報の開示、共有或いは提供など情報の授受を行う可能性があるが、この場合においても利用者情報に対する適正かつ合理的な保護に努めるものとする。
第18条 (免責事項)
当社が運営するウェブサイトや配信するメール等にリンクされた他サイト上における個人情報の保護問題の発生などに関しては、当社は一切免責されることとする。
第19条 (プライバシーポリシーの更新)
当社は、「個人情報保護に関する法令」の改定や利用者情報保護についての指針変更などにより、本プライバシーポリシーの一部或いは全部を改定・更新する場合があり、本サービスの利用者は定期的にこれを閲覧することとする。
2007年6月20日
メディアキュービック株式会社
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